Todas las actividades del Encuentro se desarrollarán en el Aula Máxima del Edificio de Matemáticas ubicada en el cuarto piso en la Facultad de Ciencias Naturales, Exactas y de la Educación.
Mediante el Acuerdo No. 251 del 3 de noviembre de 1971 emanado del Consejo Superior, fue creada la Facultad de Ciencias de la Educación, como un aporte de la Universidad del Cauca a la solución de los problemas de baja calidad de la educación primaria y secundaria y la escasez de docentes profesionalizados que en ese momento tenía el departamento del Cauca.
Las labores se iniciaron el 8 de febrero de 1972 con los programas de Licenciatura en Educación en las especialidades de: Biología, Matemáticas, Sociales (Geografía e Historia) y Lenguas Modernas (Inglés y Francés). El total de estudiantes matriculados para los diferentes programas fue de 274, los cuales atendían clases en horario nocturno, ya que la mayoría de ellos eran docentes en ejercicio.
Inicialmente, la Facultad funcionó en el edificio que alberga actualmente las facultades de Ingeniería Civil e Ingeniería Electrónica y Telecomunicaciones. Debido a su crecimiento y desarrollo académico, se hacía necesario dotar a la Facultad de unas instalaciones propias, situación que fue resuelta después de 10 años con la entrega del edificio donde funcionaba el Liceo Nacional "Alejandro de Humboldt", una vez fue reconstruido de las secuelas del terremoto de 1983.
Vía aérea
Popayán cuenta con el aeropuerto Guillermo León Valencia, ubicado al norte de la ciudad, junto al terminal de transporte terrestre y cerca a toda la oferta de actividades existente por lo que el desplazamiento hasta su sitio de hospedaje lo puede hacer fácil y rápidamente..
Cuenta con capacidad para recibir aviones de pequeño y mediano alcance para vuelos regionales y nacionales, las ruta que opera son hacia y desde Bogotá y Medellín. Las aerolíneas con servicio a Popayán son Avianca e Easyfly.
Vía terrestre
Popayán es atravesada a lo largo de su territorio de sur a norte por la Vía Panamericana, la principal de Colombia, y el Terminal de Transportes ubicado prácticamente al lado del aeropuerto tiene la más completa oferta del servicio de transporte terrestre para salir y/o llegar a la ciudad lo que le permite conectarse con todo el páis por vía terrestre. Igualmente tiene comunicación por carretera con el suroriente colombiano.